Тайм-менеджмент - важлива складова успішної кар’єри.
Інколи ми робимо багато, а отримуємо мало. Буває й навпаки. Чи існує якась закономірність між вкладеними ресурсами та віддачею? Далеко не завжди результат дорівнює кількості зусиль, які ми докладаємо для його досягнення. Існує так званий "Принцип дисбалансу" або "Правило 20/80". Так називають закономірність, яку вивів Вільфредо Парето. Якщо цей принцип Вам не знайомий, ось у чому суть: 20% ефективних дій приносять 80% результату, і навпаки, 80% малоефективних зусиль дають тільки 20% результату.
Принцип працює за аналогією із законом важеля у фізиці. Застосовуючи небагато зусиль, але задіявши важіль, можна підняти великі вантажі. У зворотному процесі левова частка зусиль спричинить малозначний результат. Щоб досягти найкращих результатів, Ви повинні витратити більшу частину свого часу на дійсно важливі справи і завдання. Для цього потрібно проаналізувати всі справи за день і вибрати з них ті, які привели до кінцевого результату. Чим більше задуманого ми встигаємо зробити, тим краща якість нашої роботи і життя загалом. Час - це ресурс, який ми б мали використовувати з користю. Але найголовніше - ми пізніше скаржимося на нестачу часу на навчання, низьку продуктивність. Тож використовуймо свій час з розумом.
Тайм-менеджмент - підхід до управління власним часом і його ефективне використання. Це самоорганізація та управління собою. Тайм-менеджмент допомагає людині або компанії планувати час і економити ресурси.
Тайм- менеджмент є важливою складовою роботи проджект менеджера (PM). Ця професія вимагає ефективно планувати, координувати та керувати командою, щоб закривати проекти вчасно. Головним завданням PM є послідовно і надійно вибудувати процес організації робіт з виконання конкретного проекту. Планування робочого часу – це, мабуть, найголовніше правило тайм-менеджменту. Значну частину часу проджект менеджери витрачають на планування і розставлення пріоритетів. В основі планування - розуміння, де час витрачається ефективно, а де не дуже. Як би Ви не хотіли охопити максимальну кількість справ, на все часу не вистачить. І це треба розуміти. Найголовніше - правильно розставити пріоритети, і тоді успіх не змусить себе довго чекати. Плануючи свій робочий день, в першу чергу потрібно вписувати в план важливі і термінові справи, далі термінові і не дуже важливі, потім важливі і не дуже термінові і так далі, в міру спадання терміновості і важливості. Пам'ятайте, що не можна переходити до менш важливих і менш термінових справ, поки Ви не закінчили більш важливі і більш термінові.
Відповідно до принципу Парето, 20% наших завдань будуть по всіх параметрах важливими. І більшість з них також є терміновими. Найбільш важливі справи і завдання ні в якому разі не повинні відсуватися назад. Тому звертайте в першу чергу увагу на ті завдання, які найбільше можуть вплинути на Ваш успіх. У цьому Вам допоможуть пріоритети. Пріоритизація задач економить час та сили кожного члена команди, наближаючи проект до успішного завершення без зірваних дедлайнів. А також в плануванні слід враховувати форс- мажори і ризики,які можуть виникнути.
Тайм-менеджмент - важлива складова успішної кар’єри. Вчіться мотивувати себе. Внутрішня мотивація (або самомотивація) - це той фактор, який дозволить Вам працювати і використовувати свій час більш ефективно і з більшою віддачею. Не бійтеся керувати своїм життям! Будьте продуктивними та правильно розподіляйте свій час. А якщо хочете спробувати себе в ролі PM Вінницька ІТ-Академія рекомендує обрати спеціалізований курс - Project Manager in IT. Викладачі-практики з багаторічним досвідом допоможуть систематизувати знання, а практика на реальних проєктах закріпить результат від отриманих теоретичних знань. Протягом навчального періоду ви отримаєте повний комплекс знань та навичок, необхідних для отримання своєї першої роботи в ІТ-індустрії.
Існує три основних принципи тайм-менеджменту:
- Пріоритизація. Щоб виконати завдання, потрібно визначити, наскільки воно термінове, складне і важливе, і тільки потім приступити до його виконання.
- Планування. Щоб виконати завдання, потрібно розібратися, коли його слід зробити і скільки часу на це піде.те
- Структурування. Щоб виконати завдання, потрібно зрозуміти, як відстежувати його виконання і результати.
Існує багато методик тайм - менеджменту наприклад: техніка тимчасових блоків, система 25 хвилин, принцип трьох справ. Однією з найпопулярніших є канбан. За допомогою канбана легко контролювати роботу команди і зростання проектів, якщо звичайно ж, врахувати всі деталі і нюанси. Разом з тим, техніка підійде і для особистого планування, особливо якщо її поєднувати з іншими підходами. Величезний плюс канбана - наочність процесу. Дуже часто в компаніях користуються маркерною дошкою зі стікерами, щоб було зручніше. Отже, Ви креслите таблицю у вигляді трьох стовпців з назвами «Треба зробити», «Робиться», «Зроблено». Кожне завдання записуєте в один із стовпців і протягом дня викреслюєте з одного стовпчика і переміщайте в інший, в залежності від його статусу.
Поради з планування вашого часу:
- Плануйте справи на день або на тиждень заздалегідь. Планування часу має бути регулярним, системним і послідовним.
- Звечора складайте план, що потрібно зробити на наступний день.
- В кінці дня підводьте підсумки, що Вам вдалось зробити. Необхідно визначати причини, які вплинули на невиконання поставлених завдань, викликали невдачу.
- Плануйте не просто справи, а час їх виконання.
- Не відволікайтеся. Зосередьтеся тільки на завданні, яке Ви повинні виконати.
- Об’єднуйте однотипні справи.
- Відпочивайте між справами. Якщо дати собі 15 хвилин на відпочинок між задачами, то робота буде ефективнішою.
- Додайте натхнення. Створіть для себе атмосферу, в якій вам приємно працювати.
- Піднімайте планку. Виконали задачу? Чудово, потрібно спробувати краще, швидше, ефективніше, якісніше. Головне правило – щодня робити крок уперед.
Долучайся до мотивованої команди айтішників, які створюють якісні ІТ-продукти!
Реєструйся на навчання: https://www.ita.in.ua/
*ВАЖЛИВО - не користуйтесь російськими освітніми сервісами - список доповнюється постійно.